Descargue, instale y use Microsoft Teams en PC (Windows y Mac)

Microsoft ha estado en nuestras vidas por más de cuarenta años. Todos crecimos usando las diversas herramientas de Microsoft para hacer documentos, presentaciones, hojas de excelencia, etc. Microsoft ha impactado las vidas de los escolares y ha sido una parte importante de todas las oficinas en todo el mundo. Casi todas las oficinas del mundo usan software proporcionado por Microsoft.
El mundo ha cambiado en gran medida en los últimos 20 años. Muchas nuevas tecnologías y servicios han ingresado al mundo en que vivimos. La forma en que hacemos negocios y administramos oficinas ha cambiado por completo.
La comunicación entre los equipos y la transferencia de archivos de un extremo a otro a través de una única plataforma es el requisito más esencial para las oficinas. Entonces, Microsoft creó sus nuevos equipos de software. Es un excelente software altamente eficiente en la gestión y gestión de actividades de oficina. Avancemos y estudiemos más sobre este magnífico software.

¿Qué son los equipos de Microsoft?

Microsoft Teams es una herramienta basada en chat que permite que equipos remotos y globales trabajen juntos y compartan datos en una plataforma común. Teams es un software completo que se integra con la mayoría de los otros servicios de Microsoft Office como SharePoint, Skype, Exchange y Yammer.
Los fundamentos del software giran en torno a dos parámetros cruciales:
Chat: proporciona comunicación simple para equipos en diferentes ubicaciones. Use su software de Skype para lograr esto a través del cual puede hacer chats, llamadas de video o audio individuales o llamadas de conferencia grupales.
Hub: uno de los propósitos principales de crear Microsoft Teams era crear una plataforma común para todas las necesidades de software. Los equipos ofrecen acceso para usar múltiples aplicaciones como Word, PowerPoint, Excel, OneNote, Planner, SharePoint y Power BI en una sola plataforma.
Pros y contras de los equipos de Microsoft
Aunque Teams es uno de los software más eficientes para todas las necesidades de la oficina, todavía hay algunas desventajas asociadas con él. Así que estudiemos los diversos pros y contras de usarlo.
Profesionales
Esta es la principal ventaja de usar la aplicación Microsoft Teams. Obtenga todas las aplicaciones en un solo plato. En caso de que necesite hablar con alguien del equipo o chatear con ellos, puede hacerlo sin problemas mientras trabaja en los archivos.
Sin costos adicionales para usuarios de Microsoft
Microsoft ha ofrecido una gran ventaja al proporcionar el software de forma gratuita a todas las empresas que desean utilizar el software, siempre que tengan una licencia de Microsoft 365. El resto del software cobra mucho por sus servicios.
Con Microsoft Teams, puede ahorrar mucho dinero en estas herramientas. Además, en caso de que no tenga la licencia de Microsoft 365, puede descargar la versión gratuita de los equipos y disfrutar de las funciones.
Agregar software de terceros
Microsoft realmente creó este software para satisfacer las necesidades y requisitos de los empleados. Ninguna otra compañía ofrece el privilegio de agregar aplicaciones de terceros a su software. Sin embargo, Microsoft Teams integra otras aplicaciones en su marco y le permite usarlo sin problemas. Google Drive y Dropbox son las dos aplicaciones más agregadas en los equipos de Microsoft.
Mejores opciones de búsqueda de archivos y respaldo
Los equipos de Microsoft proporcionan varias pestañas en el software conocido como canales con su propia capacidad de almacenamiento de archivos. La opción de pestaña de archivo disponible en el software hace que sea extremadamente fácil para el usuario buscar archivos por sus nombres y no ir a todas partes a buscarlos.
Además, Microsoft Teams tiene una característica que archiva todos los archivos eliminados en un sitio de SharePoint. Por lo tanto, en caso de que se pierda un archivo importante, puede recuperarlo fácilmente a través de este portal.
Hay varios robots en el software que pueden realizar actividades repetitivas y regulares y ahorrar tiempo. También puede crear su bot y asignarle una tarea especial con este fantástico software.
Versus
El mayor desafío que enfrentan los usuarios con Microsoft Teams es que hay demasiadas aplicaciones de uso similares. Las personas a menudo se confunden con respecto a qué aplicación usar para un negocio determinado.

Consumo de memoria no requerido
El software no lo limita a un número específico al crear su equipo. Por lo tanto, la creación de muchos equipos innecesarios tiene como resultado el consumo de más espacio de almacenamiento. Sin embargo, si el administrador actualiza los permisos, puede controlar la creación del equipo no solicitado.
Un gran problema con el software Microsoft Teams es que le permite crear y no notificar si se crea un nuevo equipo con un nombre previamente guardado. Esto resulta de una posterior confusión de archivos y recursos.
El número de canales en el software está limitado a 30 canales privados y 200 canales públicos por equipo. Si bien no es un problema para las organizaciones más pequeñas, la condición podría ser problemática para entornos de trabajo grandes.
Descargue e instale Microsoft Teams
Existen varios métodos y técnicas para descargar Microsoft Teams a su PC.
Puede ir a la tienda de Microsoft a través del menú Inicio y buscar equipos de Microsoft en la barra de búsqueda. Tendrá la opción de agregarlo a su PC, lo que iniciará el proceso de descarga por usted.
Otra forma de descargar el software es descargarlo a través del sitio web de Microsoft utilizando su navegador de Internet. O simplemente Google, Microsoft Teams Download, y obtendrá un enlace al sitio web oficial de Microsoft desde donde se puede descargar.
Proceso de instalación
Una vez que se descarga el software, siga los pasos dados para instalarlo correctamente en su PC:
Haga doble clic en el archivo descargado.
Le pedirá los permisos y la ruta de almacenamiento donde desea instalarlo.
Haga clic en la siguiente pestaña y su software se instalará en minutos.
Al abrirlo por primera vez, solicitará las credenciales de Office 365.
Después de ingresar sus credenciales, iniciará sesión correctamente como usuario registrado y podrá utilizar el software como prefiera.

Cosas que debe saber cuando usa Microsoft Teams
Después de la descarga y el proceso de instalación del software, es hora de comenzar a usarlo. Aunque la funcionalidad y las características del software serán más transparentes para usted una vez que comience a usarlo regularmente. Algunos componentes clave que debe conocer antes de usar este software.

equipos
El papel principal de este software es crear equipos capaces de trabajar y chatear juntos por razones comerciales. Crear un equipo es simple. O cree un equipo desde cero y agréguele usuarios. O cree un equipo a partir de su grupo existente de Microsoft 365.
canales
Los canales se conocen como ubicaciones en el software donde puede chatear, hacer llamadas de conferencia, celebrar reuniones y agregar archivos. Los canales te permiten chatear con varios miembros del equipo. Se pueden crear múltiples canales para realizar diferentes tareas en el software.
Pestañas
Las pestañas son similares a las pestañas de su navegador de Internet. Le permiten navegar a través de los diferentes contenidos del canal. Obtiene tres pestañas por defecto en el software, Publicar, Archivo y Wiki. Las publicaciones lo ayudan a realizar un seguimiento de sus conversaciones realizadas dentro del canal. La pestaña Archivos almacena todos sus archivos y datos. La pestaña Wiki se usa como editor de texto para editar, chatear y editar texto. Se pueden agregar tarjetas adicionales al software.
El uso de estas tres opciones y pasar un tiempo con el software no tardará mucho en ser fácil de usar.
Alternativas para equipos de Microsoft
Sin embargo, Microsoft Teams es un software maravilloso que le permite realizar múltiples tareas juntos en una sola plataforma. Sin embargo, si aún desea probar algún otro software similar, tanto para comparación como para uso. Luego, consulte el software mencionado a continuación que son alternativas a los equipos de Microsoft.
flojo
Hola espacio
Zoho Connect
Cable
Winio
Lugar de trabajo
Terminando
Microsoft Teams es un software extraordinario rico en funciones y es ideal para usar en organizaciones pequeñas y grandes. Aumenta la productividad general a través de sus numerosas herramientas y aplicaciones específicas. La comunicación y la transferencia de datos se vuelven extremadamente simples y el software actúa como una comunidad para satisfacer las necesidades de todos los empleados. Por lo tanto, Microsoft Teams es una herramienta para probar en cualquier organización.

También puede echar un vistazo: software de videoconferencia Google Meet